先日、ある方から
「○○を行うのに時間がかかり過ぎてしまうのですが、
作業の効率化を行う方法をご教示頂ければ幸いです。」
といった相談を受けました。
作業効率・業務効率を常に意識して物事に取り組むのは
素晴らしいことです。
しっかりと結果を出している方は、
常に時間意識を持ち、効率を重視しています。
ただし、ここで注意しなければいけないのは、
“作業時間だけ”を意識するのは効果的ではないということです。
意識すべきなのは、「単なる作業時間」ではなく、
「作業とリターンの関係」です。
例えば、YouTubeアドセンスに取り組んでいて
一つの動画作成に時間を取られ過ぎてしまうことで、
悩んでいる方も多いです。
しかし、
１本の動画を１０分で作ることと、１本の動画を３時間で作ることは、
単純に時間の長さだけで比較を行うものではないです。
仮に、１本の動画を作成するのに
３時間という時間がかかったとしても
その動画を１度作ったら
半永久的に毎月１万円を稼げるのであれば
その３時間には取り組む価値があります。
つまり、作業にかかる時間の長さだけでなく、
「どのくらいリターンが得られるのか？」を考えるべきなのです。
これはメルマガを書く時も同じです。
メルマガを１通書くのに多くの時間を要する方もいます。
それに対して、罪悪感を覚えたリモチベーションが下がる方もいますが、
先のような考え方をすれば、実は、気にすることはないのです。
貴方が一度、書いたメールをステップメール化して
半永久的に使いまわすのであれば、
メール１通を書く時間が３時間とかであっても、
別に問題はないということです。
上記の作業内容や時間はあくまでも例えですが、
重要なのは「得られるリターンはどれくらいか？」を常に考えることです。
自身の作業、業務の時間と、そのリターンを考えた上で、
やるべき事、やるべきではない事、優先順位の高低を付けることが
真の効率化に繋がります。
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